GDPR – zasady ochrony danych osobowych
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Nazwa administratora danych, kontakt
Nazwa administratora danych: HIT systems s.r.o. (dalej jako administrator danych) Adres pocztowy administratora danych: Pod zámkom 2, 976 13 Slovenská Ľupča, Republika Słowacka
Adres e‑mail administratora danych: info@hitsystems.sk
Numer telefonu administratora danych: +421 948 941 353
Strona internetowa: pl.magnetverse.eu
https://pl.magnetverse.eu/
Przetwarzanie danych w celu utrzymania kontaktu
Podstawą prawną przetwarzania danych jest litera a) ustępu 1 artykułu 6 RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), gdy osoba, której dane dotyczą, wyraża zgodę na ich przetwarzanie. Celem przetwarzania danych jest udzielanie odpowiedzi na zapytania klientów. Zakres przetwarzanych danych: informacje przekazane przez osobę zainteresowaną podczas komunikacji (zazwyczaj imię, adres e‑mail, numer telefonu). Przetwarzanie danych trwa do zakończenia komunikacji.
Przetwarzanie danych podczas rejestracji
Podstawą prawną przetwarzania danych jest litera a) ustępu 1 artykułu 6 RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraża zgodę na ich przetwarzanie. Celem przetwarzania danych jest identyfikacja klientów i ułatwienie składania zamówień. Przetwarzane dane: imię, adres, numer telefonu, adres e‑mail, charakterystyka zakupionego towaru oraz daty zakupów. Przetwarzanie danych trwa do momentu wycofania zgody na kontakt.
Przetwarzanie danych związane z realizacją zamówienia
Podstawą prawną przetwarzania danych jest litera a) ustępu 1 artykułu 6 RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraża zgodę na ich przetwarzanie. Celem przetwarzania danych jest realizacja zamówienia. Przetwarzane dane: imię, adres, numer telefonu, adres e‑mail, charakterystyka zakupionego towaru, data zakupu oraz waga zamówionego produktu. Przetwarzanie danych trwa do upływu okresu przedawnienia określonego przez prawo cywilne.
Przetwarzanie danych podczas wystawiania faktur
Podstawą prawną przetwarzania danych jest litera c) ustępu 1 artykułu 6 RODO, dotycząca odpowiedzialności prawnej administratora danych, w szczególności spełnienia obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości. Celem przetwarzania danych jest wystawienie faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wypełnienie obowiązku przechowywania dokumentu księgowego. Przetwarzane dane: imię, adres, a w przypadku wystawienia faktury elektronicznej — adres e‑mail. Okres przetwarzania danych określa ustawa o rachunkowości.
Przetwarzanie danych na potrzeby transportu towaru
Podstawą prawną przetwarzania danych jest litera b) ustępu 1 artykułu 6 RODO, dotycząca wykonania umowy. Celem przetwarzania danych jest dostarczenie zamówionego towaru klientowi we współpracy z partnerem umownym. Przetwarzane dane: imię, adres, adres e‑mail, numer telefonu. Przetwarzanie danych trwa od momentu dostarczenia towaru do upływu terminu na jego zwrot.
Przetwarzanie danych na potrzeby wysyłki newslettera
Podstawą prawną przetwarzania danych jest litera a) ustępu 1 artykułu 6 RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraża zgodę na ich przetwarzanie. Celem przetwarzania danych jest umożliwienie osobie zainteresowanej otrzymywania najnowszych i najkorzystniejszych ofert oraz promocji. W newsletterze mogą znajdować się również reklamy innych firm, nie tylko administratora danych, jednak dane osobowe nie będą tym firmom udostępniane. Przetwarzane dane: imię, adres e‑mail. Przetwarzanie danych trwa do momentu rezygnacji z subskrypcji newslettera.
Przetwarzanie danych związane z wysyłaniem i wyświetlaniem reklam dopasowanych do użytkownika
Podstawą prawną przetwarzania danych jest litera a) ustępu 1 artykułu 6 RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraża zgodę na ich przetwarzanie. Celem przetwarzania danych jest przesyłanie osobie zainteresowanej ofert jak najlepiej dopasowanych do jej preferencji i potrzeb. Przetwarzane dane: imię, adres e‑mail. Przetwarzanie danych trwa do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
Przetwarzanie danych związane z gwarancją
Podstawą prawną przetwarzania danych jest litera a) ustępu 1 artykułu 6 RODO, dotycząca obowiązków prawnych administratora danych, w szczególności ustawy o ochronie konsumentów. Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków prawnych związanych z przechowywaniem reklamacji w protokole oraz udzieleniem odpowiedzi. Przetwarzane dane: imię, numer telefonu, adres e‑mail, treść reklamacji. Okres przetwarzania danych określa ustawa o ochronie konsumentów.
Przetwarzanie danych związane z innymi reklamacjami w zakresie ochrony konsumentów
Podstawą prawną przetwarzania danych jest litera a) ustępu 1 artykułu 6 RODO, dotycząca obowiązków prawnych administratora danych, w szczególności ustawy o ochronie konsumentów. Celem przetwarzania danych jest spełnienie obowiązków prawnych związanych z przechowywaniem reklamacji w protokole oraz udzieleniem odpowiedzi. Przetwarzane dane: imię, numer telefonu, adres e‑mail, treść reklamacji. Okres przetwarzania danych określa ustawa o ochronie konsumentów.
Przetwarzanie danych związane z udokumentowaniem zgody
Podstawą prawną przetwarzania danych jest litera c) ustępu 1 artykułu 6 RODO, dotycząca obowiązków prawnych, w szczególności ustępu 1 artykułu 7 RODO. Celem przetwarzania danych jest udokumentowanie udzielenia zgody. Przetwarzane dane: data wyrażenia zgody oraz adres IP. Zgodnie z przepisami prawa konieczne jest późniejsze wykazanie udzielenia zgody, dlatego dane będą przechowywane do upływu okresu przetwarzania określonego przepisami.
Przetwarzanie danych związane z działaniami remarketingowymi przy użyciu plików cookies
Podstawą prawną przetwarzania danych jest litera a) ustępu 1 artykułu 6 RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraża zgodę na przetwarzanie danych. Celem przetwarzania danych jest przesyłanie osobie zainteresowanej ofert jak najlepiej dopasowanych do jej preferencji i potrzeb. Przetwarzane dane: określone w części dotyczącej plików cookies. Okres przetwarzania danych jest określony w części dotyczącej plików cookies.
Automatyczna decyzja: zastosowanie automatycznego podejmowania decyzji: Administrator danych przy ustalaniu wagi i wartości towaru oraz przy udzielaniu rabatu stosuje automatyczne podejmowanie decyzji. Celem automatycznego podejmowania decyzji jest wykonanie umowy zawartej między administratorem danych a osobą zainteresowaną. Wyniki automatycznego podejmowania decyzji są losowo kontrolowane przez pracowników administratora danych przy każdej zamówionej przesyłce.
Dalsze przetwarzanie danych
Administrator danych realizuje pisemne wnioski i polecenia organów państwowych dotyczące danych oraz prowadzi protokół z ich wykonania (które organy, jakie dane osobowe, na podstawie jakich przepisów, kiedy zostały przekazane). Na żądanie organów administrator danych udziela dodatkowych informacji, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to wyłączone przez prawo.
Używanie plików cookies
Informacje o tym, jak używamy plików cookies, znajdują się w odrębnym dokumencie: Zasady używania plików cookies
Wykorzystanie administratora danych i jego działalność związana z przetwarzaniem danych
Przetwarzanie danych ukierunkowane na ewidencję danych osobowych
Nazwa podmiotu przetwarzającego dane: HIT systems s.r.o. Siedziba: Pod zámkom 2, 976 13 Slovenská Ľupča, Republika Słowacka
Kontakt: +421 948 941, info@hitsystems.sk
Podmiot przetwarzający dane prowadzi ewidencję danych osobowych na podstawie pisemnej umowy zawartej z administratorem danych. Nie posiada uprawnienia do zapoznawania się z tymi danymi.
Przetwarzanie danych związane z transportem towaru
Nazwa podmiotu przetwarzającego dane: Slovenská pošta, a. s.
Siedziba: Partizánska cesta 9, 975 99 Banská Bystrica
Kontakt: 0850 122 413, zakaznickyservis@slposta.sk
Podmiot przetwarzający dane współpracuje przy dostawie zamówionego towaru. W tym czasie ma dostęp do danych klienta (jego imię i nazwisko, adres oraz numer telefonu) przez okres niezbędny do doręczenia zamówionego towaru lub do rozliczenia przesyłki pobraniowej, po czym dane są usuwane.
Nazwa podmiotu przetwarzającego dane: Packeta Slovakia s. r. o.
Siedziba: Kopčianska 3338/82A, Bratislava – dzielnica Petržalka Kontakt: +421 221 201 135, info@packeta.sk
Przetwarzanie danych związane z wysyłką newslettera
Nazwa podmiotu przetwarzającego dane: HIT systems s.r.o. Siedziba: Pod zámkom 2, 976 13 Slovenská Ľupča, Republika Słowacka
Kontakt: +421 948 941, info@hitsystems.sk
Podmiot przetwarzający dane współpracuje przy wysyłce newslettera na podstawie pisemnej umowy zawartej z administratorem danych. W tym czasie podmiot przetwarzający ma dostęp do imienia oraz adresu e‑mail użytkownika, które przetwarza w związku z wysyłką newslettera. Na żądanie użytkownika usuwa te dane niezwłocznie.
Środki bezpieczeństwa danych
Administrator danych oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, przekazaniem, ujawnieniem, usunięciem lub sfałszowaniem, a także przed ich przypadkowym skasowaniem lub uszkodzeniem. Ponadto zapewnia ochronę przed niedostępnością danych wynikającą ze zmiany stosowanej technologii.
Możliwości dochodzenia roszczeń
Jeżeli uważają Państwo, że administrator danych naruszył którekolwiek z przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych lub nie spełnił którejś z Państwa próśb, mogą Państwo – w związku z uzasadnionym podejrzeniem bezprawnego przetwarzania danych – zainicjować postępowanie przed właściwym organem ochrony danych osobowych w danym państwie członkowskim. Informujemy również, że w przypadku naruszenia przepisów dotyczących przetwarzania danych lub niewykonania przez administratora którejkolwiek z Państwa żądań, przysługuje Państwu prawo skierowania sprawy do sądu.
Aktualizacja informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych
Administrator danych zastrzega sobie prawo do aktualizacji obowiązujących informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych. Korzystając ze strony internetowej po wejściu w życie zmian, akceptują Państwo zaktualizowane informacje o przetwarzaniu danych.